Gestion des droits
La gestion des ressources pétrolières et gazières au nord du 60e parallèle comprend l’administration permanente des intérêts attribués.
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Registre
Aux termes de la Loi fédérale sur les hydrocarbures, le Ministère doit constituer et tenir à jour un registre qui, sous la direction du registraire, assurera l’enregistrement et la récupération de l’information sur les « titres » et les « actes » tels que définis par la Loi et le Règlement sur l’enregistrement des titres relatifs aux terres domaniales.
Le registre contient les titres et les actes enregistrés et le résumé de titre décrivant toutes les transactions enregistrées. Les activités du registre peuvent être consultées dans les rapports d'activités mensuelles du Bureau d'enregistrement. Le résumé contient des documents connexes qui, comme celui-ci, sont exigés par la Loi, entre autres les nominations de représentants, les changements de dénomination sociale et les amalgamations de sociétés.
Afin que le registre indique clairement les décisions relatives aux droits pétroliers et gaziers, les documents envoyés pour l’entrée en vigueur des changements figurent sous Documents d’enregistrement.
Nous n’effectuons pas de recherches sur les décisions relatives aux droits pétroliers et gaziers (permis de prospection, attestation de découverte importante, licence de production) dans le Nord. Les dossiers enregistrés et entreposés sont des documents que le public peut consulter moyennant des frais pour faire des recherches ou obtenir de l’information sur le propriétaire d’un bien immobilier. On peut obtenir les résumés en présentant une demande par lettre ou télécopieur. Les copies certifiées conformes sont envoyées par courrier.
Administration
L’administration des droits pétroliers et gaziers comprend la gestion du Système d’administration des terres (SAT), qui contient des renseignements à jour sur le statut des terres.
Le SAT est utilisé pour l’administration de l’information sur les terres et des questions financières concernant les activités de prospection menées en vertu des permis délivrés à la suite d’un appel d’offres. Le Ministère conserve les dépôts de soumission pour les dépenses relatives aux travaux (pour la première période de la durée) et les dépôts de location (remboursables pendant la deuxième période) pendant la durée du permis de prospection. Durant les travaux, les entreprises présentent des demandes de remboursement des dépenses admissibles conformément aux lignes directrices.