Archivée - Vérification du programme de financement du soutien des bandes - Rapports de suivi en date du 30 septembre 2010
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Compte rendu sur l'état de la mise en œuvre du plan d'action rapport au comité de vérification en date du 30 septembre 2010
Opérations régionales - Direction générale de la gouvernance des Premières nations
Vérification du programme de financement du soutien des bandes (PFSB) (08/27)
Date d'approbation du CVÉ : 25 septembre 2009
| Recommandations du projet | Plan d'action | Date d'achèvement prévue | Réponse du programme |
|---|---|---|---|
| 1. AINC doit rationaliser le processus de demande actuel afin d'assurer son efficacité et l'utilisation des données de programme les plus récentes. Ce nouveau processus de demande doit s'intégrer à la politique du Programme de financement du soutien des bandes (PFSB) et être adopté uniformément par les régions. Il doit également être accompagné d'un plan de mise en œuvre permettant d'aborder les problèmes régionaux en matière de formation et de communication. | Dans le cadre du renouvellement des programmes de soutien aux gouvernements indiens, AINC demandera l'autorisation de simplifier la formule de financement de sorte que les droits de financement soient calculés entièrement en fonction des données actuelles déjà versées dans les bases de données internes d'AINC. Ainsi, les demandeurs n'auraient plus à soumettre de données à AINC. Toutes les collectivités des Premières nations auront accès aux données utilisées pour le calcul |
Obtenir une autorisation de programme pour élaborer une nouvelle formule de financement d'ici le 1er avril 2010.
Application du nouveau système de collecte automatique des données d'ici le 1er avril 2011. |
État : En cours d'exécution
Mise à jour /justification : **** Commentaires sur le suivi : Puisqu'il semble peu probable que de nouveaux fonds soient disponibles au cours de l'exercice 2010-2011, le Ministère ne proposera pas une nouvelle orientation stratégique pour le PFSB. Entre-temps, AINC prendra les mesures appropriées pour s'assurer que les fonds injectés actuellement dans le PFSB servent à apporter des améliorations techniques et administratives au programme. Les améliorations suivantes sont en train d'être apportées au PFSB : rationalisation du processus de demande, de même que l'élaboration d'un formulaire de demande consolidé pour les programmes de soutien aux gouvernements indiens (PSGI); élaboration d'un nouveau système de collecte de données afin de réduire davantage le fardeau de la présentation de rapports; examen de l'indice d'éloignement et des indices environnementaux intégrés à la formule de financement du soutien des bandes. **** SVE : Mise en œuvre en attente |
| 2. La Direction du développement professionnel et institutionnel à AINC doit créer un modèle lui permettant de calculer avec précision les données relatives aux années-personnes afin qu'elles correspondent davantage aux besoins de la collectivité. Ce modèle devrait être intégré à la politique du PFSB et mis en œuvre de façon uniforme dans l'ensemble des régions | AINC demandera l'autorisation d'appliquer une formule de financement simplifiée reposant sur la population, le volume des autres programmes gérés par la collectivité et les facteurs géographiques. La nouvelle formule ne tiendra pas compte des années-personnes. | Obtenir une autorisation de programme pour élaborer une nouvelle formule de financement d'ici le 1er avril 2010. |
État : Aucune mesure
Mise à jour /justification : SVE : Aucune mesure |
| 3. AINC doit s'assurer de formuler des directives cohérentes et complètes sur l'utilisation appropriée des dépenses du PFSB et de les donner au personnel régional et aux bénéficiaires. Le Ministère doit ensuite élaborer un plan de communication afin de s'assurer que les régions et les bénéficiaires du PFSB comprennent clairement ces directives. Une formation doit aussi être offerte au personnel régional du programme afin qu'il donne des directives cohérentes et précises aux Premières nations sur l'utilisation des fonds provenant du PFSB. | AINC demandera l'autorisation de définir l'objectif de la subvention comme suit : aider les Premières nations à exécuter des fonctions du gouvernement. Le Secteur des opérations régionales donnera à tous les bureaux régionaux des directives sur le programme en ce qui a trait à toutes ces fonctions. | Donner aux bureaux régionaux une formation sur l'objectif d'un nouveau programme de subventions d'ici le 31 décembre 2010. |
État : Aucune mesure
Mise à jour /justification : SVE : Aucune mesure |